Sucede frecuentemente. Llegas a tu escritorio por la mañana, fresco, tomas tu primer café y para cuando te das cuenta ya son las 6 de la tarde y te quedas con la sensación de que no hay horas suficientes en el día (¡o en la semana!) para terminar todo lo que tienes en tu lista de pendientes.

Las listas largas de pendientes causan, en la mayoría de los casos, una parálisis que de momento es difícil de vencer. Si eres de los afortunados que este tipo de presión te provoca enfocarte te felicitamos con un poco de envidia. Para el resto de nosotros tradujimos (muy libre) 4 tips publicados por el Harvard Business Review más uno nuestro que por caso propio sabemos que funciona.

1. Haz una lista. Escribe todo lo que tienes por hacer en un papel.

2. Empieza por los rápidos. Ubica las cosas más rápidas de completar y termínalas en no más de 15 minutos. Enfócate en ellas. Puedes usar un cronómetro para llevar control del tiempo.

3. Elimina las distracciones. Apaga tu email y tu teléfono (nosotros añadiríamos cierra tu puerta y conecta tus adudífonos) y concéntrate en sacar los pendientes más laboriosos. Usa 35 minutos en únicamente una de ellas.

4. Haz una pausa y repite. Toma un descanso de 10 minutos y regresa a atacar tus pendientes. En un par de ciclos habrás retomado el control sobre tu lista de pendientes.

El tip recomendado por nosotros es:

5. Apaga la voz en tu cabeza que te recuerda que tienes demasiados pendientes. Parte de la sensación de agobio causada por una lista enorme de tareas viene de que constantemente te lo recuerdas. Haces un balance tiempo disponible vs tiempo necesario que considero que es parte de la razón por la que te “quedas pegado”. Calla esa voz simplemente empezando una tarea y poniéndole atención.

En este artículo lo presentamos como simples tips, aunque seguramente varios de ustedes habrán reconocido la Técnica Pomodoro ligeramente modificada dentro de estas recomendaciones. Si quieren leer más sobre esta técnica recomendamos la siguientes referencias:

Técnica del Pomodoro en Diana y Julio
Usando la Técnica Pomodoro para mejorar nuestra productividad. En Arturo Goga.
Aumenta tu concentración con la “Técnica Pomodoro” en Think Wasabi

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Foto (cc) por bark
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