Es muy común que en las micro, pequeñas, e incluso las medianas empresas, los empleados tengan que cumplir funciones adicionales a las exclusivas de su puesto. Sin embargo, no todas las tareas que tienes pendientes te generan el mismo entusiasmo. En ocasiones, es difícil avanzar en las tareas que parecen ser o muy complicadas, o muy largas, o que captan poco tu interés. Seguramente esas tareas igual deben de cumplirse, entonces: ¿cómo podemos incrementar nuestra productividad para esas tareas que no particularmente nos interesa hacer?

La recomendación es fraccionar la tarea. Identificar qué es lo que se tiene que hacer y después dedicarle un periodo de 30 minutos, no más, no menos y sin interrupciones a trabajar sobre ella. Hasta donde llegues. No es necesario completarla en esos 30 minutos, pero establecer un periodo para trabajarla tiene tres claras ventajas:

1. Minimiza la aversión a dedicarle tiempo a la tarea, porque es un periodo breve y manejable, el compromiso percibido es limitado.
2. Despierta el interés de completar una tarea que antes de iniciarla la considerabas como aburrida,
3. Incrementa la sensación de logro, puedes ver claramente cómo es que vas avanzando y tu motivación para completar la tarea aumenta.

¿Qué puedes hacer en 30 minutos? Idealmente cualquier tarea que hayas estado postergando por una u otra razón, incluyendo la famosa: “no he tenido tiempo”. Te damos algunas sugerencias:

• Hacer o regresar llamadas
• Organizar tus emails (carpetas, etiquetas o filtros)
• Limpiar tu escritorio
• Definir los requerimientos de un proyecto
• Responder correos electrónicos
• Eliminar pendientes de tu lista de “por hacer”
• Solicitar y confirmar citas o reuniones
• Completar trámites

La realidad es que, aunque el trabajo que llevemos a cabo nos guste mucho, siempre habrán algunas cosas que nos cueste trabajo completar, incluso iniciar. La mejor manera de lidiar con una sensación de desgano es enfrentarla, nunca ignorala. Al ignorarla encontrarás que se pasan las horas y no hay avances claros, esto solamente incrementa las ganas de no trabajar, posiblemente asociadas con algo de culpa derivada de tu falta de productividad. No lo permitas.

Si decides aplicar esta herramienta de fracciones de 30 minutos es conveniente que uses una alarma que te indique que terminó el perido. En ese momento puedes decidir iniciar una nueva media hora, o regresar a las actividades regulares. En ambos casos es recomendable que tengas un breve descanso. Toma 5 minutos para estirar las piernas,  tal vez servirte otro vaso con agua o café. Encontrarás que tu día será mucho más productivo y que la sensación de no querer trabajar se desvanece.

Imagen (cc) por Flavinsky