Apenas hace diez años, el acceso a la banca en internet (o banca en línea como también se le conoce) estaba limitada sólo a las empresas más sofisticadas. Las soluciones electrónicas eran desarrolladas a la medida y para instalarlas debían participar las áreas de tecnología tanto de los bancos como de los negocios empresariales. De hecho, vender una solución de este tipo estaba a cargo de especialistas certificados con amplios conocimientos técnicos.

Mucho ha pasado desde entonces: expansión explosiva de usuarios de internet, estandarización de los servicios de banca en internet y esquemas de distribución masiva dirigida a todas las empresas, ya sean micros, pequeñas, medianas o grandes.

Hoy en día, contratar la banca en internet es muy fácil, con requisitos mínimos y acceso prácticamente inmediato. Los beneficios son múltiples y su operación es muy segura. Revisemos las principales características de este servicio que mejorará la operación de tu negocio.

8 beneficios para tu PyME

1. Seguridad: sustitución del uso de efectivo; operaciones blindadas que viajan a través de llaves de encriptamiento; claves de operación o dispositivos intransferibles; folios electrónicos para identificar todas las operaciones.
2. Comodidad: no tendrás que salir de tu oficina; horario ilimitado para realizar la mayoría de las transacciones; acceso desde diferentes lugares, ya sea en tu localidad o fuera de ella.
3. Reducción de Costos: al recibir y realizar pagos desde tu computadora a través de transacciones electrónica, sustituyendo el manejo de cheques y efectivo; conciliación electrónica que eliminará papeleo innecesario.
4. Mejora de tu Operación: puedes recibir los pagos de tus clientes y realizar transferencias a tus proveedores; mejor manejo de tu flujo con base en conciliación en línea de pagos y cobros.
5. Control de tus Cuentas: consulta de saldos y movimientos; traspasos entre cuentas; administración de usuarios.
6. Eficiente administracuión de tus Empleados: pago de nómina; apertura de las cuentas de tus empleados desde tu oficina, sin que ellos tengan que acudir a la sucursal.
7. Administración en línea de tus Créditos: una vez contratados tus créditos, puedes administrarlos desde tu oficina: disposiciones, pagos, cambio de plazos y esquemas.
8. Facilidad en el pago de tus impuestos: ISR, IETU, IVA, IMSS, INFONAVIT, además de impuestos estatales y municipales.

Nota: Los beneficios dependen de cada banco, por lo que es recomendable que revises con detalle las ofertas existentes en el mercado.

5 requisitos para contratar y operar de manera inmediata

1. Ser una persona moral o una persona física con actividad empresarial para acceder a las soluciones avanzadas.
2. Acta constitutiva o alta ante SHCP.
3. Identificación oficial del representante legal
4. Firma de contrato de prestación de servicios.
5. Contar con una cuenta de cheques -o aperturarla en el momento de contratar la banca en internet.

2 consejos de seguridad

1. Los básicos: no proporcionar tus claves o números de acceso; crear contraseñas con combinaciones de números y letras mayúsculas y minúsculas; cambiar conraseñas cada 30 días y memorizarlas, no anotarlas; actualizar el antivirus de tu computadora; evitar computadoras públicas y en su caso cambiar inmediatamente las claves; cerrar la sesión cuando termines las operaciones.
2. Para no ser sorprendido: acceder a la banca en internet digitando la dirección: no utilizar ligas (links); no proporcionar datos a través de correos (ningún banco solicita esta información); no abrir archivos con ligas de personas desconocidas; no instalar software pirata, pues pueden contener archivos que roban información.

La banca en internet optimiza el manejo de tu negocio, tanto en la operación diaria de tu PyME, como en los procesos y controles administrativos. Existen servicios agregados que además te permiten contar con páginas de internet y soluciones de comercio electrónico (principalmente recepción de pagos), así como con cuentas de correo electrónico. Si ya la tienes, asegúrate de que conoces todas las funcionaliades que te ofrecen; y si no la has contratado, acércate a tu banco: hazlo vía internet para comparar las ofertas y acude a la sucursal para validar que existe alguien que podrás resolverte cualquier duda.

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