Bajo la filosofía de “No está de más” o “Mejor prevenir que lamentar” recomendamos agregar un pie legal a los correos que salen de tu PyME.

La efectividad legal varía de país a país, pero pueden servir los siguientes propósitos:

1. Dejar por sentado que el mensaje es confidencial
2. Negar responsabilidades de tu PyME en caso de opiniones personales.
3. Negar responsabilidades de tu PyME en caso de transmisión de virus.
4. Apoyo a las cláusulas de confidencialidad de acuerdo o contratos con clientes y proveedores.
5. Advertir de las consecuencias en caso de mal uso del mismo.
6. Proteger a los archivos que compañan el mensaje.
7. Dar una buena imagen a tus clientes y proveedores respecto a tu postura sobre el manejo de la comunicación.

Te recomendamos también:

• Traducirlo a los idiomas de tus receptores frecuentes y en cualquier caso al inglés.
• Hacerlo parte de la firma automática de tus correos. Puede ser directamente desde el cliente de correo (Mail, Thunderbird, Outlook, etc) o desde un servidor de correo central.
• Consultar con un abogado sobre el impacto real de acuerdo a las leyes internacinales y nacionales de tu país.

Un ejemplo que pretende cubrir los puntos anteriores

Este mensaje y los archivos anexos son confidenciales. Se dirigen exclusivamente al destinatario referenciado. Si usted no es el destinatario, lo ha recibido por error o tiene conocimiento del mismo por cualquier motivo proceda a destruirlo y notifique al remitente. No está permitido utilizar, reproducir, alterar, archivar o comunicar a terceros el presente todo ello bajo pena de incurrir en responsabilidades legales. Las opiniones contenidas en este mensaje y en los archivos adjuntos, pertenecen exclusivamente al remitente y no representan la opinión de la empresa salvo que se diga expresamente y el remitente esté autorizado para ello. El emisor no garantiza la integridad, rapidez o seguridad del presente correo, ni se responsabiliza de posibles perjuicios derivados de la captura, incorporaciones de virus o cualesquiera otras manipulaciones efectuadas por terceros.