Las PyMEs, casi por definición, demandan mucha atención de sus dueños y/o directivos. Es fácil y común perderse en la operación del día a día y dejar de prestar atención a las fuentes de actualización e información que mantienen a la dirección de una PyME actualizada y competitiva.

Afortunadamente hoy día existen herramientas que permiten a una persona recibir y procesar una gran cantidad de información con poco esfuerzo.

A continuación X sencillos consejos para mantenerte al día:

Suscríbete a boletines de noticias

Hoy día una gran cantidad de periódicos, revistas, fuentes de información de mercados verticales, bancos, agencias gubernamentales y fuentes noticiosas de toda índole proveen el servicio que te hacen llegar mediante correo electrónico sus noticias más relevantes de manera periódica.

Si te preocupa llenarte de correo no deseado (SPAM) considera lo siguiente:

• Las fuentes serias ya proveen buenos servicios de DES-suscripción.
• Puedes crear una cuenta de correo sólo para estos fines, por ejemplo: llenatedespam@gmail.com. De esta manera si al paso del tiempo se llena de correo no deseado, la puedes cancelar sin poner en peligro tu cuenta personal o laboral. Te recomendamos redireccionar esta cuenta a tu correo habitual para evitar la molestia de checar una cuenta de correo más y que tus boletines se aglomeren y caduque su vigencia.

Si la información llega a tu correo de manera habitual es fácil revisarla velózmente y descartarla si no hay nada interesante.

Usa los servicios de sindicación RSS

Otra manera de estar al día es suscribirte a las fuentes o líneas RSS de los medios de tu interés.

¿Qué es el RSS? Puedes conceptualizarlo como tu propio asistente de noticias. Imagina que tuvieras una persona dedicada a recolectar las notas de todos tus sitios de actualización y noticias y las agrupara en una sola carpeta en tu escritorio. Es decir, en lugar de tener que revisar todos los medios uno por uno, cuentas con un sitio único donde todas tus noticias están actualizadas.

Se ahorra tiempo y liberas tu correo electrónico de algunos boletines.

Para saber que sitios tienen RSS buscas tus siglas o el ícono (casí universal): .

O variantes más creativas como: .

También lo puedes ver en tu navegador. Algunos ejemplos:

Puede tomar algo de tiempo aprender a usar tus RSS pero indudablemente vale la pena. Cada vez crecen en popularidad.

Mezcla el placer con los negocios

Coloca en un mismo lugar tus fuentes de información académicas, laborales y de entretenimiento. De esta manera es más sencillo recordar revisarlas y más eficiente y lúdica su consulta.

Llévalos contigo

Es muy recomendable que tengas en tu dispositivo móvil (BlackBerry, iPhone, Palm, iPod, celular, etc.) algún medio de sincronizar tus servicios informativos para poder consultarlos en tiempos muertos. Salas de espera, cancelaciones de juntas, aeropuertos, embotellamientos de tránsito, etc. Proveen invaluables 5, 10, 15, 30 minutos para ponerte al día.