Si algo caracteriza a las Micro, Pequeñas y Medianas empresas es la lucha por lograr mucho con pocos recursos. Todo en una constante mezcla de lo que  planeamos vs. lo que surge inesperadamente día a día.

Lo anterior parece casi una definición alternativa para “Estrés constante”.

Parece casi imposible poder ser productivo sin estrés.

Getting Things Done: The Art of stress free productivity: por David Allen.

El primer libro que recomendaremos en este sitio es la obra de David Allen. El nombre completo del libro es: Getting Thing Done: The Art of Stress Free Productivity. En una traducción no literal y que atiende un poco más al espíritu del libro yo lo llamaría: Hacer que las cosas lleguen al estado de Terminadas: El arte de la productividad sin estrés.

(No existe una versión oficial en español de américa latina, el más aproximado es la versión es castellano)

David Allen, el autor, es un consultor de administración del tiempo y, por sus propias palabras, vacía sus más de 25 años de experiencia ayudando a Ejecutivos de Alto Nivel a ser productivos sin estrés. Yo diría que ésto último es lo más importante del libro (y de su título): Lograr ser productivo sin ser afectado por el estrés. No importa cuantas cosas, tareas, circunstacias tengas que atender el libro plantea un proceso para recibirlas, organizarlas, atenderlas, almacenarlas o hasta descartarlas de manera eficiente, definitiva y ordenada.

Su libro y su metodología han inspirado entrenamientos, seminarios, paquetes de software, papelería, etc. En internet se encuentra referenciado o nombrado como GTD (por sus siglas en inglés).

El libro es una pieza completa que debe leerse y practicarse como un todo. De ninguna manera recomiendo tomar sólo un extracto o resumen.

Algunos de sus puntos claves son:

• Identificar todos tus proyectos, lo necesario para dar cada uno por termiando y la siguiente acción física para acercarte al final del mismo.
• Definir todos tus puntos o medios de recepción de información externa.
• Hacer pasar todos tus paquetes de información por un proceso que permita llevarlos a: hacerlos, delegarlos, posponerlos, eliminarlos o archivarlos.
• Una metodología para contar con un archivo confiable, amigable y hasta lúdico.
• Tips, reglas, elementos y algunos artículos de oficina para lograr lo previo.

Citando libremente al autor, el libro promete lograr un estado mental de alerta y tranquilidad (parecida a la de un maestro de artes marciales listo para recibir un ataque) que te permita recibir siempre nueva información y ejecutar tareas de la manera que consideres óptima.

Funciona a nivel profesional y personal.

En experiencia propia de PyME puedo decir que mejoró en factores de 10 la manera en que oraganizamos el trabajo, nuestro archivo y ha inspirado consejos y funcionalidad para nuestros propios procesos y sistemas.